Высший менеджер говорит, что ICO будет придерживаться пропорционального подхода к благотворительным организациям, которые борются с ВВП.

. Саймон Энтуисл, управляющий, сообщает Конференции попечителей NCVO, что было бы «scaremongering» предложить, чтобы он делал примеры организаций для несовершеннолетних нарушения

Управление Информационного Комиссара будет придерживаться пропорционального подхода к благотворительным организациям, которые изо всех сил пытаются реализовать Общие положения о защите данных, когда оно вступит в силу сообщили в доверенности.

ВВП, который вступает в силу 25 мая следующего года, будет вводить гораздо более строгий контроль над тем, как организации обрабатывают данные людей и позволяют ICO выпускать штрафы в размере до 4 процентов от общего оборота или 18 миллионов фунтов стерлингов, в зависимости от того, что больше, для нарушений данных.

Выступая сегодня на конференции попечительских советов Национального совета добровольных организаций в Лондоне, Саймон Энтуисл, член правления ICO, ответственный за операции, сказал, что ICO не будет стремиться к увеличению штрафов за мелкие правонарушения только потому, что его организация смогла сделайте это.

Он сказал на конференции: «Это scaremongering, чтобы предположить, что мы будем приводить примеры организаций для незначительных нарушений, или максимальный штраф станет нормой.

«Если в прошлом для ограничения какого-либо типа было достаточно сдерживания гораздо меньшего количества, мы не будем добавлять к нему несколько нот только потому, что законодательство позволяет нам».

Он сказал, что руководство по подходу ICO к штрафам будет выпущено до вступления в силу ВНР.

Entwisle проиграл озабоченность по поводу подхода ICO к защите данных после принятия GDPR и сказал, что регулятор не надеется наказать организации неоправданно.

«Если вы можете продемонстрировать, что у вас есть соответствующие системы, вы обнаружите, что ICO будет упреждающим и прагматичным, осознавая давление, с которым вы сталкиваетесь в эти сложные времена», – сказал он.

«Подход ICO никогда не касался наказания организаций, и мы не намерены сейчас менять этот подход. Мы будем продолжать применять подход, основанный на оценке риска и ориентированном на результат, к регулированию, но взамен мы ожидаем, что организации работать с нами, чтобы получить это право ».

Ряд телефонных звонков, в том числе один для малого бизнеса и благотворительных организаций, а другой для консультаций о том, когда сообщать о нарушениях, уже были на месте, сказал Энтуисл, и в большинстве случаев незначительные нарушения не нуждались бы в каких-либо дальнейших действиях от ICO.

Entwisle сказал, что ICO не будет «стучать по дверям людей, чтобы выдавать огромные штрафы» на первый день в ВВП.

«С любым законом, подобным этому, должен быть пропорциональный подход к регулированию», – сказал он. «Мы примем этот подход, и мы будем слушать то, что вы должны сказать. И мы будем искать для вас, чтобы вы активно демонстрировали, что работаете над решениями.

«Если будет недостаток ясности, мы продемонстрируем наше понимание этого. Это на нас лежит как регулятор.

«Мы разумны, и было бы совершенно непропорционально просто прекрасным организациям, которые чрезвычайно усердно работают над соответствующими мерами».

Но он предупредил попечителей, чтобы они рассмотрели вопрос о том, как конфиденциальность отдельных лиц может быть затронута решениями их благотворительных организаций о защите данных.

«Эта подотчетность не может быть заперта», – сказал он. «Он должен быть частью общего системного подхода вашей организации к тому, как он управляет и обрабатывает данные, и он должен составлять часть ваших механизмов управления».

Source link

ICO warning after charity worker is convicted of data-protection offence

Robert Morrisey, 63, of Rochdale was given a two-year conditional discharge after sending sensitive information about clients to himself

The Information Commissioner’s Office has warned charities to ensure their staff abide by data-protection legislation after a charity worker was prosecuted for sending private data to his personal email address.

Robert Morrisey, 63, from Rochdale, who worked for the Rochdale Connections Trust, which supports young people and their families, was convicted at Preston Crown Court yesterday of unlawfully obtaining personal data in breach of section 55 of the Data Protection Act 1998.

He had sent 11 emails from his work account to his personal email address on 22 February 2017 that contained spreadsheets including the sensitive personal data of 183 people, three of whom were children.

The ICO, which brought the prosecution, said the data included full names, dates of birth, telephone numbers and medical information.

A further investigation found that Morrisey had sent similar data to his personal account on 14 June 2016, the ICO said.

Morrisey was given a conditional discharge for two years, ordered to pay £1,845.25 in prosecution costs and made to pay a victim surcharge of £15.

Section 55 of the Data Protection Act 1998 prohibits knowingly or recklessly obtaining or disclosing personal data or the information contained in personal data.

Steve Eckersley, head of enforcement at the ICO, said: “People have a right to expect that when they share their personal information with an organisation it will be handled properly and legally. That is especially so when it is sensitive personal data.

“People whose jobs give them access to this type of information need to realise that just because they can access it, that doesn’t mean they should. They need to have a valid legal reason for doing so. Copying sensitive personal information without the necessary permission isn’t a valid reason.”

Rochdale Connections Trust declined to comment on the case.

Source link

ICO launches dedicated GDPR helpline

The service opened on 1 November and, as well as advice on preparing for the General Data Protection Regulation, gives information on existing rules

The Information Commissioner’s Office has launched a telephone advice line to help charities and small organisations prepare for the new data-protection law the General Data Protection Regulation.

The service, which was officially opened on 1 November, complements the resources on the ICO website designed to help organisations that employ fewer than 250 people, and offers additional, personal advice.

Callers dial the ICO helpline on 0303 123 1113 and select option 4 to be diverted to staff who can offer support. As well as advice on preparing for the GDPR, callers can ask questions about existing data-protection rules and other legislation regulated by the ICO, including that concerning electronic marketing and the Freedom of Information Act.

Information Commissioner Elizabeth Denham said: “Small organisations want to be ready when the new law comes into force in May 2018, but they often struggle to know where to start. They might have less time and money to invest in getting it right and are less likely to have compliance teams, data-protection officers or legal experts to advise them what to do.

“Our new phone service and all the other resources already on our website, plus even more advice and guidance yet to come, will help to steer small businesses through the new law.”

The ICO is expected to publish a guide to the GDPR by the end of the year, which will expand the content of the existing overview to make it a comprehensive guide along the same lines as the current Guide to Data Protection.

Source link

ICO to consult on document that will outline its powers, says Information Commissioner

Elizabeth Denham says the policy document will explain how, when and in what circumstances the Information Commissioner’s Office will act

The Information Commissioner’s Office will consult in January on a new policy document to lay out when it will act and when it will administer sanctions, the Information Commissioner Elizabeth Denham has said.

Speaking at the St John Ambulance headquarters in central London yesterday, Denham said the updated regulatory action plan would be laid before parliament in time for the introduction of the General Data Protection Regulation in May next year.

The GDPR, stringent new European data-protection rules, will give the ICO the power to fine organisations responsible for data-protection breaches, including charities, up to €20m (£17.9m) or 4 per cent of annual global turnover, whichever is largest.

The policy, Denham said, would show how the ICO would use the new tools and sanctions it had been granted.

“The regulatory action policy will explain to you how, when and in what circumstances the ICO will act,” she said, adding that charities and other interested parties would have the chance to comment on the new document in January.

The ICO has fined 13 charities in the past 12 months for breaches of data-protection rules. Denham has previously said that she personally stepped in to reduce the fines by 90 per cent.

Yesterday she defended the decision to issue the fines, which totalled more than £180,000. She said she had hoped that the mere fact of the fines would serve as a warning to charities that practices needed to change, but she had chosen to reduce them to minimise the impact on donors.

She said: “It was a tough decision and there are many who criticised us from both sides, but it was a shot across the bow, something for the sector to look at and use to review its practices.”

Denham said the task facing the data-protection community was “awe-inspiring and immense”. She likened trying to improve data-protection compliance while preparing for GDPR and just as Brexit negotiations were taking place to “trying to change a tyre on a moving car, while it is going round a roundabout and has just burst into flames”.

But she said the most pressing issue for the ICO was the retention and recruitment of staff. She said the data watchdog had lost about 30 per cent of its policy and technical staff as people took up lucrative jobs as data-protection officers at organisations that wanted to prepare for the GDPR.

Denham said she had called on the government to release the ICO from the 1 per cent public sector pay cap to enable it to attract more staff and focus on offering advice and support to organisations such as charities.

Attendees at the event asked what effect data-protection rules that require charities to notify people they have processed their data would have on organisations that wanted to research major donors before contacting them.

Emma Bate, general counsel at the ICO, agreed with Helena Wootten, a partner at the law firm Browne Jacobson, who said charities might be able to rely on the concept of legitimate interest for such processing, if they could prove it did not override the rights of the individuals and if it was something the potential donor might reasonably expect to happen.

Bate said charities would need to be transparent when they did make contact with potential donors and assess whether they were happy with such processing being carried out.

Source link

New guidance from ICO limits use of fully automated data processing

The document from the Information Commissioner’s Office says such data processing will be legal under the General Data Protection Regulation only in certain circumstances

Charities should not use fully automated processing of personal data unless they can show they have explicit consent or that it is necessary for fulfilling a contract, according to new guidance on profiling under the General Data Protection Regulation from the Information Commissioner’s Office.

The EU’s GDPR will come into force on 25 May and will introduce stricter requirements for organisations that process data than are currently required under the Data Protection Act 1998.

The new guidance from the ICO on profiling defines it as “any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person”.

The guidance does not allow for fully automated individual decision-making except in certain cases.

The data controller cannot get around this by fabricating human involvement, according to the guidance, and the human’s oversight of a decision must be “meaningful”, rather than token, and have the authority and competence to change the algorithm’s decision if necessary.

There are exceptions to this, the guidance says: when it is necessary for the performance of or entering into a contract; when authorised by the EU or the member state the data controller is a member of; or when it is based on the data subject’s explicit consent.

Profiling must be shown to be necessary in the performance of a contract to meet the first exception, according to the guidance, including consideration of whether any less intrusive methods can be adopted.

Targeted online advertising is also covered by the guidance, which says that it could have a “significant effect” on individuals depending on certain characteristics of each case, such as the intrusiveness of the profiling process involved, the expectations or wishes of the individuals concerned, how the advert is delivered and the “particular vulnerabilities of the data subjects targeted”.

Data controllers should also be aware of their transparency obligations, the guidance says, including ensuring that information about the profiling is both easily accessible for the data subject and brought to their attention.

The guidance says that profiling can involve the use of personal data that was originally collected for another reason, but will depend on a number of factors, including the context in which the data was collected, the expectations of the data subjects regarding its future use, any safeguards applied and the impact of further processing on the data subject.

Data has to be kept accurate and up to date, the guidance says, explaining that keeping personal data for too long increases the risk of inaccuracies.

Source link

Charities exempt from ICO fees ‘likely to remain so under GDPR’

Paul Arnold, deputy chief executive of the Information Commissioner’s Office, reveals this on the ICO website, but it has yet to be confirmed by ministers

Charities that are exempt from paying fees to the Information Commissioner’s Office are likely to remain exempt under the new fee structure due to be introduced under the General Data Protection Regulation, the regulator has said.

The ICO has said it is recalculating the fees it charges data controllers to notify the regulator of how and why they are collecting data, something data controllers are required to do under the Data Protection Act 1998.

Data controllers must currently pay a notification fee of £35 or £500, depending on the size of the organisation, but many charities are exempt from the rules unless they sell or swap data with other organisations or they own their own premises and operate CCTV on them.

The GDPR, new data protection legislation due to come into force on 25 May 2018, says that data controllers will no longer be required to notify the ICO.

But Paul Arnold, deputy chief executive of the ICO, said in a statement on the ICO website today that such organisations would still be required to pay the ICO once the GDPR was introduced because they would switch to paying a data protection fee, which was introduced by this year’s Digital Economy Act.

The fees would be used to fund the ICO’s work, Arnold said.

He said the ICO expected those organisations that were exempt under the existing regime would remain exempt under the new system, but this had yet to be confirmed by the Department for Digital, Culture, Media & Sport.

In the statement, he said: “The amount of the data protection fee is being developed by the ICO’s sponsoring department, the DCMS, in consultation with the ICO and representatives of those likely to be affected by the change. The final fees will be approved by parliament.”

Arnold said the size of the data protection fee each organisation was required to pay would still be based on the organisation’s size and turnover and would take into account the amount of personal data it was processing.

There were likely to be three categories of fees, he said, but he did not give an indication of how much these fees were likely to be.

The new model would come into force in April, Arnold said, but added that any notification fees would remain valid for a year, so charities would not need to pay the data protection fee until their current fee expired.

Source link

ICO контролировала христианскую помощь, Гринпис и RNIB в течение трех месяцев

. Благотворительные организации были помещены в список наблюдения, в то время как Управление Информационного Комиссара расследовало возможные нарушения закона о защите данных

Христианская помощь, Гринпис и РНИБ контролировались Управлением Информационного Комиссара в течение трехмесячного периода во время расследования нарушений защиты прав на благотворительные фонды в прошлом году, указал регулятор.

Три благотворительные организации были в числе 15 благотворительных организаций и двух колл-центров, которые проводили добровольные встречи с ICO. Советские письма были также выданы шести из 15 благотворительных организаций, сообщил регулятор Третий сектор .

ICO расследовала и выдала штрафы в размере 181 000 фунтов стерлингов за 13 благотворительных организаций за нарушение правил защиты данных после Daily Mail и . Газета Mail on Sunday провела расследования практики сбора средств, связанных с Несколько крупных благотворительных организаций.

В своем ежегодном докладе, опубликованном на прошлой неделе, ICO заявила, что она взаимодействовала с рядом других благотворительных организаций по поводу обеспокоенности по поводу соблюдения, но не приняла карательных мер либо потому, что проблемы были решены, либо не было найдено никаких причин для беспокойства

Представитель ICO сказал Третий сектор что регулирующий орган провел добровольные совещания по соблюдению с 15 благотворительными организациями, включая христианскую помощь, благотворительную благотворительную организацию Caudwell Children, Королевскую добровольную службу, WWF-UK, RNIB, Greenpeace , Траст-фонд Trewan Sands Children, RNLI и Британский Красный Крест.

Он также провел встречи с NSPCC, Battersea Dogs & Cats Home, Cancer Research UK, Macmillan Cancer Support и Oxfam, все из которых были среди благотворительных организаций, в конечном итоге оштрафованных в отношении таких методов, как сопоставление данных и скрининг богатства.

]

Еще одна благотворительная организация также провела заседание по соблюдению, но пресс-секретарь не смог подтвердить свою личность в понедельник утром.

В своем заявлении представитель ICO сказал, что эти встречи могли проводиться до или после каких-либо действий по обеспечению соблюдения или поддержки.

Детский трест Caudwell, PDSA, Фонд исследований диабета и здорового образа жизни, Национальное общество глухих детей, Королевская добровольная служба и RNLI были выданы с рекомендательными письмами, и никаких дальнейших действий не было предпринято, хотя четыре из них придерживались последующих мер, По словам регулятора.

Между тем, Christian Aid, Greenpeace и RNIB были «поставлены на мониторинг и их соблюдение в течение трехмесячного периода», – сказал пресс-секретарь.

В конце трех месяцев все вопросы считались разрешенными, и никаких дальнейших действий не было принято, сказал представитель.

Он сказал, что организации могут отслеживаться в тех случаях, когда было несколько жалоб, или если регулятор считает, что организация может улучшить свои методы обработки личных данных или проводить прямые маркетинговые практики.

«Мы ожидаем увидеть улучшение или внедрение новых процессов, чтобы обеспечить их соблюдение», – сказал он. «Это было в случае с тремя благотворительными организациями, которые были помещены на мониторинг».

Представитель Greenpeace UK заявил, что благотворительность была помещена в список мониторинга, потому что было высказано восемь жалоб на холодные призывы.

Он сказал: «Мы исследовали каждую из них, и во всех случаях мы обнаружили, что мы выполнили как наши строгие протоколы, так и Закон.

«Мы передали наши выводы сторожевому псам, который пришел к выводу, что доказательства были удовлетворительными и в результате привели нас в список наблюдателей. Мы дали явное обещание нашим сторонникам и общественности из Великобритании, что наши сборщики денег не будут называть людей Которые не дали предварительного согласия на это. Это обещание, которое мы намерены сохранить ».

Представитель RNIB сказал: «В RNIB нам очень важно, чтобы вся наша сбор средств осуществлялась уважительно и ответственно, и мы регулярно проверяем, как мы можем связаться с нашими сторонниками, чтобы убедиться, что это Случай.

«Руководство и поддержка со стороны таких органов, как ICO, неоценимы в обеспечении того, чтобы мы продолжали применять руководящие принципы лучшей практики и соблюдали правила, и мы полностью сотрудничали со своими запросами. После периода мониторинга мы были удовлетворены тем, что ICO Удовлетворены и не предприняты дальнейшие действия ».

Христианская помощь отказалась от комментариев.

Source link