Breaking GDPR rules ‘could put charities out of business’, says data strategist

Ilja de Coster of Amnesty International in Belgium tells the International Fundraising Congress in the Netherlands that failing to tell donors what information they hold on them could cost charities dear

Charities will face fines that could put them out business if they cannot tell donors what information they are holding about them after the General Data Protection Regulation comes into force, delegates at the International Fundraising Congress in the Netherlands have heard.

Ilja de Coster, fundraising data strategist at Amnesty International in Belgium and director of donor relationship management at the fundraising agency The DonorVoice, warned that charities needed to prepare their systems to deal with the implications of the EU legislation, which is due to be implemented from 25 May next year.

Under the GDPR, people will have the right to approach any organisation and demand to know what data the organisation is holding about them.

De Coster said he recommended that charities should ensure their customer relationship management system has a simple mechanism to allow them to extract all the data on a particular subject into a single report.

“That’s an important thing,” he said. “Every person has the right to access data and, in the whole fine and penalty system, if you do not comply with that I guarantee you will get a high penalty.

“If you will not answer that request from a donor, you are out of business – that’s it. The fee will be the maximum.”

Under the GDPR, the Information Commissioner’s Office will be able to levy fines on organisations for data protection breaches of up to 4 per cent of their turnover or €20m (£18m), whichever is larger.

De Coster also told delegates that charities operating in more than one country needed to be aware that any fines would be calculated on the basis of turnover of the global organisation, not just the turnover of the charity in the country in which the breach happened.

He said the GDPR should be viewed as human rights legislation, because it was designed to protect people’s right to privacy, guaranteed under Article 8 of the European Convention on Human Rights, and many of the requirements of the GDPR were not new.

“The GDPR is the continuation of existing data protection law in Europe,” he said. “There’s some details stuff and some optimisation stuff based on the evolution of technology, but basically everything you’re not allowed to do in GDPR you are not allowed to do today.

“But what is new is that from now on it’s serious; playtime is over.”

Source link

Legislation to enable quick conversion to CIO status put before parliament

It will allow community interest companies and charities with company structures to quickly convert into charitable incorporated organisations

Legislation to allow charities and community interest companies to quickly convert to charitable incorporated organisations has been put before parliament, the Department for Digital, Culture, Media and Sport has announced.

CIOs were included in the Charities Act 2006 and were introduced as a new legal structure in 2013 after significant delays.

They allow charities to enter into contracts as corporate entities with limited liability for trustees and members.

A draft Charitable Incorporated Organisations (Consequential Amendments) Order 2017 has been laid before parliament for approval.

The new legislation will allow community interest companies and charities with company structures to quickly convert into CIOs from January. 

Charities taking up CIO status do not need to register with Companies House or be subject to company law, but are registered with and regulated by the Charity Commission. 

If approved, it is expected the first conversions could happen as soon as January 2018.

More than 12,500 new CIOs have been registered with the Charity Commission since 2013.

Source link

Which? accepts three of six governance resolutions put forward by pressure group

The measures will be voted on at the charity’s annual general meeting in November

The Consumers’ Association, the charity behind the Which? publications and brand, has backed three of the six resolutions submitted by a 400-member pressure group to reform the charity’s governance.

In a letter and voting pack that has been circulated to members of the charity, Which? has supported three resolutions from ordinary members out of 15 that will be discussed and voted on at the charity’s annual general meeting on 15 November.

The association has been criticised by some members for its pay and bonus policies for a number of years. A Third Sector investigation last year showed bonuses worth a total of £2.24m were set aside by the charity in 2015/16.

Of the ordinary resolutions submitted by members, the charity said it accepted a measure to make it seek a second legal opinion on whether it could run trading subsidiaries as profit-making enterprises. The charity had already put this into practice, it said, and recommends in its voting pack that members should support this amendment.

The charity’s articles state that the charity should not run commercial operations for a profit, but Which? said that legal advice obtained in 2007, 2008 and 2017 confirmed that none of its trading subsidiaries conflicted with the charity’s articles.

Which? is also supporting a request to make available audio recordings of all general meetings, and another resolution to consider creating a standing body of the entire council and 30 ordinary members that would meet twice a year and discuss the charity’s direction.

There have been controversies about the pay of the charity’s executive team and the controversial use of long-term incentive payments, a practice that was abandoned by the charity earlier this year.

But the charity has opposed three resolutions put forward by members, one of which calls for a reversal of changes agreed by ordinary members in 2007 to grant voting rights to associate members in council elections.

The charity’s voting pack for the AGM says its council recommends that members vote against this proposal, saying it could not work to support consumers’ interests while removing their right to choose representatives for its council.

Another resolution that the council recommends members should reject would reverse changes agreed by ordinary members in 2012 and increase the size of the council to incorporate 12 ordinary members.

Which? says in the voting pack that this resolution would contravene good practice for the charity sector, and that the current mix of nine elected and six co-opted council members “strikes the right balance”.

The charity is also opposing a resolution to change the level of support needed to requisition a resolution to 50 members or 5 per cent of ordinary members, and remove the cost of doing so from the charity’s membership.

Instead, the charity proposes capping the number of ordinary members needed to support resolutions being put to the AGM at whichever is the lowest out of 400 ordinary members or 5 per cent of ordinary members.

The council has also proposed another two special resolutions, one of which will allow a coordinated review by ordinary members of the notice of AGM, annual report and accounts, and council election ballot papers.

Which? has also backed a resolution to clarify rights where more than one person is named in a single entry on the charity’s register of members, which would ensure one vote per each ordinary member in the charity.

A Which? spokeswoman said: “The Consumers’ Association’s council is supportive of changes that take us towards better and stronger governance to ensure we can tackle consumer detriment for decades to come.

“We cannot support proposals we believe could undermine the effective governance of our organisation, but we have proposed alternatives where we can.”

Source link

Two grant-makers put together £400,000 funding pilot

The Big Lottery Fund and the Lloyds Bank Foundation say the fund is intended to give small charities better support for their local work

The Lloyds Bank Foundation for England and Wales and the Big Lottery Fund have launched a £400,000 funding pilot to give small charities more financial support for their work in local communities.

The foundation identified 22 charities it had recently funded and which the grant-maker believed were in need of additional funding in areas the BLF would fund.

Those charities have been offered a share of an additional funding pot worth almost £400,000 from the BLF without having to go through another time-consuming grant application or monitoring process, the grant-makers said.

In a statement, the two grant-makers said they hoped to help strengthen small charities that are struggling in today’s economic environment and support them to reach more people in need in their local communities.

They said that, after this initial pilot, they would be considering further options for joint working to continue growing support for and investing in small and local charities.

Paul Streets, chief executive of Lloyds Bank Foundation for England and Wales, said small charities played a critical but often unseen role in local communities.

But he added: “Small charities are facing unprecedented pressures from funding cuts and, with growing demand for their services, many are struggling to stay afloat.

“As funders, we have a collective duty to believe in those charities that are making a difference on the ground by reducing administrative burdens and doing whatever we can to see these charities better supported.”

He said he hoped the partnership could demonstrate to other funders, government and larger charities that, by working together, large organisations could help to secure the knowledge, expertise and essential public services that small charities offered to communities.

Dawn Austwick, chief executive of the BLF, said: “By sharing resources, we hope to make the funding process easier for small local charities, which play such a vital role in civic life.”

Source link

Bubb планирует путь вперед для благотворительных фьючерсов

Спустя год после того, как он возглавил главный исполнительный орган благотворительной организации Acevo, сэр Стивен Бабб говорит, что его новая инициатива начинает складываться

Когда сэру Стивену Баббу исполнилось 60 лет, он почти 15 лет возглавлял руководство Acevo и думал, что пришло время двигаться дальше. Но он не был готов уйти на пенсию, а неисполнительный портфолио не понравился ему.

Решение его дилеммы произошло совершенно случайно, когда интервью, которое он дал в программе BBC Radio 4 Today в ноябре 2015 года, услышал Джонатан Смит, глава корпоративной социальной ответственности в компании по управлению фондами Woodford Управление инвестициями, во главе с очень успешным менеджером фондов Нилом Вудфордом.

Смит любил то, что Бабб говорил о необходимости улучшить управление и управление сектором после краха Kids Company. Он связался с ним, и результатом было то, что в июне прошлого года Бубб ушел в отставку, чтобы разработать «Благотворительные фьючерсы» с финансированием от WIM.

«Когда предложение пришло, это было просто прекрасно», – говорит Бабб. «Это означало, что я все еще работаю на полную ставку, занимаюсь тем, чем я занимаюсь, это стратегическое лидерство, и я могу отказаться от того, что мне не нравится, и это все, что касается руководства, все, что истощает вас».

В течение первого года проект был инкубирован в Асево, после того, что Бабб называет «слегка извилистым временем», заключающим сделку с советом, в котором он оставался технически сотрудником, но WIM финансировал его и ассистентскую зарплату и расходы и оплачивал Плата за обслуживание.

Но в начале июня CF наконец-то стала независимой компанией с интересом со своим лондонским офисом, Bubb в качестве главы исполнительной власти, двумя другими сотрудниками и финансированием от WIM в 400 000 фунтов стерлингов в год в течение трех лет. Он описывает себя как «центр понимания и инноваций», а также программа лекций и «провокаций».

Первая лекция будет дана Bubb в июле в New College, Оксфорд: это будет история благотворительности. Первые две провокации, которые будут опубликованы, будут посвящены досадным вопросам основных издержек в благотворительных организациях – тема, которую Ачево впервые выпустил 10 лет назад, и аутсорсинг или совместное использование бэк-офисных услуг.

Бубб, чья зарплата соответствует 120 000 фунтов стерлингов в год, которую он получил в Ачево, также планирует продолжать использовать свою позицию, чтобы «иногда встряхивать кровавые деревья», как когда он недавно написал статью, которая бросила вызов руководителям благотворительных организаций, чтобы разработать некоторые основы и Выступают в ходе всеобщих выборов.

Между тем, его первоначальный план о том, что CF создаст институт благотворительного управления, развился с тех пор, как он был связан с Оксфордским центром изучения благотворительности, благотворительностью, созданной в 2015 году Оксфордским профессором Майклом Эрлом и филантропом Стивен Барклай.

Планы этой благотворительной организации по созданию института филантропии остановились, говорит Бубб, но теперь дискуссии привели к плану объединить силы и создать институт благотворительности и филантропии в Оксфордском колледже с Баббом И Смит стал попечителем благотворительности.

«Мы хотим, чтобы институт был запущен с 2018 года и начинал проводить исследования, семинары, дискуссии и конференции до этого , – говорит Бубб. «Моя роль будет поддерживать и действовать в качестве попечителя благотворительности. В конце концов, когда профессор Эрл уйдет, я возьму на себя роль председателя.

«Это потому, что эта благотворительность уже существовала, и мы решили создать CF как CIC, что дает нам больше свободы работать с благотворительностью по созданию института. Это держит вещи довольно гибкими, чтобы, кто знает, в трех Лет, когда институт работает и работает, это может быть подходящее место для вещей, которые делает CF ».

В учредительном документе CF говорится, что если он закрывает свои активы, он отправится на благотворительность.

Бубб говорит, что существующие институты филантропии сосредоточены на том, почему люди дают и получают от них больше, но этот новый будет сосредоточен на том, как привлечь доноров к лучшему, главным образом, убедив их в том, что инвестиции в благотворительную инфраструктуру важны и ограничивают пожертвования Фронтовые проекты дестабилизируют

Будет ли WIM участвовать в долгосрочном финансировании института, оцениваемом в 5 млн фунтов стерлингов в последнем ежегодном отчете благотворительной организации? «Возможно, но на самом деле люди с высокой сетью стоят, – говорит Бабб. «Люди, стоящие за благотворительностью, уже установили связи, и идея заключалась в том, чтобы работать с колледжем. Я не могу сказать вам, какой именно колледж, потому что он еще не согласован, но выглядит хорошо».

История о том, как развилась CF, и Bubb приземлился на его ноги, показывает сильную роль, которую играют случайно: это теперь отражено в ее руководящей философии, описанной Bubb как «творческий хаос» и «вероятно, полная противоположность тому, что вы Найти в учебниках управления ".

Он говорит: «Мы с Джонатаном оба против теории изменений и верим в то, что я описываю как теорию интуиции. Все, что произошло до сих пор, было результатом случайных встреч, мыслительной провокации, идей.

«Мы договорились, что у нас не будет стратегического плана, списка целей, ключевых показателей эффективности. У нас будет очень широкая идея, которая улучшает управление и руководство благотворительностью – и все. О том, чтобы уйти на пару дней, чтобы разработать свой трехлетний план: мы не собираемся это делать ».

Бубб говорит, что Нил Вудфорд, который был описан как ближайшая вещь, которую имеет Великобритания для инвестора миллиардера Уоррена Баффета в США, волнуется CF. «Это соответствует его идее инвестиций: развитие терпеливого капитала, мышление вперед, поиск компаний, которые будут расти, инвестировать на ранней стадии идей.

«Это очень освежающий и просвещенный подход в сочетании с тем фактом, что он глубоко не интересуется какой-либо личной славой. В отличие от многих доноров, которых он не выпускал, он не хочет цитироваться и не хочет устанавливать За основу ».

Бубб подчеркивает, что CF заинтересован в том, чтобы оставаться маленьким и работать совместно с другими, а не конкурировать и строить империю, «хотя люди могут считать это необычным для меня». Он считает, что отчасти потому, что он столкнулся с энтузиазмом, а не скептицизмом в остальной части сектора.

Он говорит, что еще один фактор заключается в том, что его бывший спарринг-партнер сэр Стюарт Этерингтон, исполнительный директор Национального совета добровольных организаций, входит в состав CF и тесно связан, не в последнюю очередь, предлагая тему второй провокации Аутсорсинг бэк-офиса.

«Меня поразило, насколько это было позитивно», – говорит Бабб. «Я думаю, что в этом есть много доброй воли в сочетании с тем фактом, что с тех пор, как компания Kids, которая породила все это, люди в этом секторе стали гораздо более ясными в отношении необходимости такой инициативы».

Асево переходит от лет Бабба

Главный исполнительный орган благотворительной организации Ачево не был в очень хорошем состоянии, когда сэр Стивен Бабб ушел в прошлом году: доход в 2016 году снизился на 27 процентов по сравнению с предыдущим годом на уровне 1,3 миллиона фунтов стерлингов, а в годовом отчете говорилось о необходимости найти Новая идентичность.

Бубб признает, что не нашел способ заполнить финансовый разрыв, оставшийся после отмены государственной субсидии в 2012 году, и говорит, что Вики Браунинг, которая в феврале заняла пост главы исполнительной власти, сталкивается с «тяжелой старой работой»

Браунинг уже работает над новой идентичностью: в отличие от мозгового центра, она решила, что Ачево станет тем, что она называет «танком» с новым слоганом: «Великие лидеры имеют самое большое различие»

Ее планы предполагают активизацию членства, становясь «менее сверхурочными и более коллегиальными», и позволяют членам больше учиться друг у друга, главным образом, путем проведения более взвешенных под руководством форумов по всей стране.

Политическая работа была сокращена, чтобы сосредоточиться на вопросах, которые затрагивают руководителей, а не сектора в целом, и Acevo Solutions перестала предлагать платные консультационные услуги из-за конкуренции со стороны более крупных конкурентов.

Без замены выпускников и изменений в часах показатель прошлого года составлял 19,3 штатных сотрудников в эквиваленте до 12,2. Этот показатель включает в себя нового руководителя по развитию бизнеса, который используется для увеличения доходов от партнерских отношений с компаниями и поставщиками. Членство в настоящее время насчитывает 1200 человек по сравнению с 1500 годами четыре года назад.

«У организации были жесткие четыре года с тех пор, как финансирование из Управления по гражданскому обществу иссякло», – говорит Браунинг. «Но цифры за этот год менее мрачны и крутятся. Нам нужно стоять на своих собственных ногах и становиться более стабильными, увеличивая членский состав и корпоративный доход».

Браунинг выступает за бизнес-планы и структуру, и после консультаций с членами Ачево недавно принял пять «стратегических столпов»: свобода кампании; Разнообразие и включение; Равное игровое поле при вводе услуг, между секторами и между благотворительными организациями различного размера; Улучшение регулирования; И Брексит.

«На Брексите мы не можем представлять каждую причину, но мы можем попытаться обеспечить, чтобы правильные люди из нашего членства могли говорить с людьми влияния», – говорит Браунинг. «Иногда было ощущение, что это трудно сделать».

Как насчет предположения, активно рассматриваемого в прошлом году, что Ачево должен просто слиться с NCVO под руководством сэра Стюарта Этерингтона?

«Я пообедал со Стюартом и объяснил, что мы делаем: в результате он присоединился к самому Асево», – говорит Браунинг. «Они предназначены для организаций, мы для людей.

«Мы находимся в том же здании, что и NCVO: я продолжаю с ними, и мы много говорим. Мы не всегда согласны, но я являюсь сотрудником и верю в сумму частей, а не за конкурентов. Личность в конкуренции, и это потрясающе, что вы можете сделать, если не возражаете, кто получает кредит ».

Source link