Музеи и галереи должны обновлять политику и процедуры пожертвований более регулярно и улучшать доступ общественности к своим позициям по сбору средств и пожертвованиям, согласно докладу Национального аудиторского бюро Департамента по цифрам, культуре, средствам массовой информации и спорту.

Отчет о музеях и галереях DCMS, названный Due Diligence Processes for Potential Donations и основанный на исследовании восьми музеев или музейных групп, которые отчитываются перед отделом, говорит, что НАО обнаружила в целом хорошее понимание Риски и проблемы, связанные с управлением пожертвованиями в музеях и галереях.

Но «письменные политики и процедуры не всегда отражают фактическую практику, либо из-за устаревших, либо недостаточно подробных», согласно докладу, и «также было недостаток информации в общественном достоянии с точки зрения многих Этических позиций благотворительных организаций по сбору средств и пожертвованиям »

В докладе говорится, что субсидия из DCMS в свои музеи и галереи упала с 444 млн фунтов в 2012/13 году – или 52 процента от дохода сектора – до 393 млн фунтов стерлингов в 2015/16 – 45 процентов от Общий доход.

Это совпало с увеличением суммы, полученной из наследства, пожертвований и других добровольных источников, с 147,7 млн. Фунтов стерлингов в 2012/13 году до 182 млн. Фунтов стерлингов в 2015/16 году.

В докладе говорится, что растущее давление на получение доходов посредством пожертвований может увеличить вероятность ущерба репутации и зависимости от добровольного дохода и привести к возможным юридическим и финансовым рискам, таким как нарушение Закона о доходах от преступной деятельности или неспособность С обещанным пожертвованием.

«Это может иметь разрушительные последствия для самой благотворительной организации и ее попечителей, которые могут быть оспорены в отношении того, соответствуют ли они требованиям действовать в интересах самой благотворительной организации», – говорится в докладе.

Он добавляет, что некоторые благотворительные организации написали политику пожертвований, но в других случаях «письменные политики либо не существовали, либо находились в разработке»

В докладе говорится: «Хорошая политика пожертвований, которую мы видели, устанавливает четкую этическую позицию в отношении пожертвований наряду с принципами, которые будут использоваться для руководства решениями, принятыми благотворительной организацией о том, принимать или отклонять их.

«Четкая политика может способствовать ясности и последовательности внутреннего принятия решений и уменьшать риск принятия пожертвований из ненадлежащих источников».

Из 16 музеев и галерей DCMS только четыре публично опубликовали свои политики пожертвований, говорится в докладе, и не всегда было ясно, когда некоторые из этих политик были обновлены и были ли они рассмотрены.

В докладе говорится, что в некоторых случаях существует риск того, что письменные политики не отражают последнюю этическую позицию благотворительной организации в отношении принятия Пожертвования или текущую передовую практику в этом секторе »

Несмотря на это, в докладе говорится, что не было найдено никаких доказательств того, что в этом секторе принимается «значительное несоответствующее пожертвование»

В докладе также приводятся некоторые примеры передовой практики в политике пожертвований, такие как четкие руководящие принципы в отношении того, как поступают пожертвования, информацию о типах пожертвований, которые запрещены, и обучение персонала практической и правовой политике, касающейся пожертвований.

Некоторые музеи получили одобрение попечителей для политики пожертвований, говорится в докладе, некоторые получили рекомендации от внутренних аудиторов о качестве политики пожертвований, а другие привлекли внимание доверенных лиц потенциальных доноров, согласно докладу.